用需求表、设备清单和确认记录集中整理一次多人活动。
把意向、回复和最后确认分开，保留一份清楚的安排记录。
先核对容量与提供条件，再更新费用、时间和参与者信息。
一张涵盖人数、时间、设备、费用和确认结果的需求表，配合情境示例整理多人会面。
