先核对容量与提供条件，再更新费用、时间和参与者信息。
把意向、回复和最后确认分开，保留一份清楚的安排记录。
一张涵盖人数、时间、设备、费用和确认结果的需求表，配合情境示例整理多人会面。
用三组原话与清楚备注的对照，区分偏好、必须满足的条件和需要回复的问题。
通过三种假设计价示例和包含项核对表，比较人数、时间与最终需要确认的条件。
