备注先写希望，再写需要核实什么
一份有效备注不必很长。先写人数和主要偏好，再列必须确认的条件；没有答复的项目仍是意向，不能因为写进表单就视为已安排。下面的三组文字用于说明填写方法，不是实际客户记录。
| 原始备注 | 清楚的写法 | 仍需回复 |
|---|---|---|
| 茶随便，别太浓 | 两人希望口味清淡，请介绍实际可选茶品 | 茶品与可否调整 |
| 来点茶点 | 预计四人，希望小份分享；具体配料先确认 | 品类、配料、份量和费用 |
| 大家要求不一样 | 一人偏清淡，一人想了解香气明显的选择，是否能分别安排 | 实际供应与额外费用 |
把必须满足和可以商量分开
如果有必须避开的配料，清楚提出并等待实际提供方确认；如果只是一般偏好，可以说明“可商量”。不要填写健康病史或其他与本次沟通无关的资料，表单只需要足够完成联系的信息。
- 总人数和可能变化范围。
- 最重要的一项饮品或茶点要求。
- 需要提供方明确回答的条件。
- 其他可调整的偏好，放在最后。
一段可以调整的备注
可复制示例：预计4人，主要轻松聊天。饮品希望偏清淡，茶点希望小份分享。请先确认实际品类、配料及是否另收费；其余搭配可以沟通后决定。
填写后读一遍：管理员能否一眼看到需要回答的问题？如果一句话包含很多条件，拆成短句比继续加形容词更清楚。
提交成功之后做什么
保留申请编号，等待管理员核对。不要为同一个问题连续重复提交，也不要把公开页面里的参考价格当作最后答复。有新的要求时，在实际沟通中说明变更项。