有回复，不等于每个条件都已确认
收到管理员或实际提供方回复后，将原来提出的问题逐项对照。没有回应的条件仍是待确认，不能由一句“可以安排”推断所有设备、茶点和时间都包含。
| 核对项 | 记录什么 |
|---|---|
| 日期与时段 | 明确开始、结束与包含的准备时间 |
| 人数 | 确认上限与变化方式 |
| 内容 | 提供、自带和待确认三类分别列出 |
| 费用 | 单位、包含与另计项目 |
| 变更 | 按实际约定记录改期和取消条件 |
把最后决定同步给参与者
由一位沟通人集中记录实际回复，注明确认时间。参与者只需要看到当前有效版本，不必从很多零散聊天里推断安排。涉及真实经营约定，以具体提供方说明为准。